PVTrans-PTT · Nền tảng vận hành số

Trung tâm tài liệu và quy trình

Hệ thống hoạt động

Không gian làm việc / Tổng quan

Trung tâm điều hành

Truy cập nhanh tài liệu, quy trình và trợ lý AI theo đúng quyền của bạn.

Trạng thái dữ liệu Đồng bộ tức thời
01
Tài liệu được thấy0Theo quyền truy cập
02
Cho chatbot0Đã cấp quyền tra cứu
03
Quy trình0Đang theo dõi
04
Phiên hiện tại-Ngữ cảnh phân quyền
Không gian làm việc hôm nay

Chào mừng trở lại

Tập trung các nghiệp vụ thường dùng tại một nơi, dữ liệu luôn được lọc theo phiên đăng nhập và phân quyền hiện tại.

-- Đang cập nhật
01

Tài liệu & hồ sơ

Tra cứu, biên soạn và quản lý biểu mẫu

02

Quy trình & công việc

Theo dõi xử lý và hoạt động nội bộ

03

Trợ lý & phân tích

Khai thác tri thức nhanh và an toàn

04

Không gian phòng ban

Truy cập nghiệp vụ chuyên môn

Tìm
Kho tài liệuNhấn vào một tài liệu để xem thông tin chi tiết
Tài liệu Loại Độ nhạy Chatbot Trạng thái
Chi tiết tài liệu

Chọn một tài liệu trong danh sách để xem nội dung, quyền truy cập và file đính kèm.

Tài liệu nháp chờ duyệt AI đọc file để đề xuất summary, tags; kiểm tra và xác nhận trước khi lưu chính thức
0
Kho biểu mẫu tri thứcDanh sách các biểu mẫu chuẩn đang lưu hành trên NotebookLM
Tên biểu mẫu Loại định dạng ID Nguồn
Đang tải danh sách biểu mẫu...
Danh mục Quy chuẩn PTT Quy chuẩn lưu lại cho các dự án
4 quy chuẩn
Đang tải danh mục quy trình chuẩn...
Chọn một Quy trình chuẩn bên trái để xem hướng dẫn nghiệp vụ, giấy tờ cần chuẩn bị và quy định chữ ký bản scan.
Lưu trữ cloud

Google Shared Drive

Kết nối một Shared Drive làm kho lưu chính cho tài liệu đã xác nhận.

Chưa kết nối
Lưu trữ cloud

Microsoft OneDrive

Kết nối tài khoản Microsoft OneDrive làm kho lưu trữ cho tài liệu đã xác nhận.

Chưa kết nối
Thông tin ứng dụng Microsoft

Chỉ quản trị viên có thể cập nhật. Client Secret được mã hóa trước khi lưu.

Chưa có Secret
Vào Microsoft Entra → Entra ID → App registrations → Docflow → Overview, rồi sao chép Application (client) ID dạng GUID. Không dùng Directory (tenant) ID. Một App ID có thể dùng cho nhiều tài khoản nếu Supported accounts cho phép.
Vào Certificates & secrets → Client secrets → New client secret và sao chép cột Value ngay khi tạo. Không dùng Secret ID. Nếu DocFlow đã lưu secret và bạn không muốn thay đổi, hãy để trống trường này.
Không dùng Secret ID. Để trống khi muốn giữ secret đã lưu.
Trong Entra, mở Authentication → Add Redirect URI, chọn Web và nhập chính xác URL này. Microsoft so khớp cả giao thức, host, cổng và đường dẫn. Khi chạy local dùng localhost; không dùng 0.0.0.0.
Redirect URI phải trùng hoàn toàn với cấu hình Web trên Microsoft Entra.
Bảo mật hệ thống

Cấp quyền truy cập Microsoft 365

Tất cả tài khoản email nội bộ thuộc công ty (@pvtrans-ptt.com) đều được cấp quyền đăng nhập mặc định. Quản trị viên sử dụng bảng này để cấp quyền truy cập đặc cách cho các email khách ngoài đơn vị (ví dụ: đối tác, chuyên gia, đơn vị quản lý khác).

Đang tải...
Cấp quyền email mới

Nhập email Microsoft 365 và thông tin người dùng được cho phép truy cập.

Danh sách email khách đã được cấp phép
Email Microsoft Họ và tên Đơn vị Ghi chú Người cấp Ngày cấp Thao tác
Đang tải danh sách...

Top từ khóa tìm kiếm

Từ khóa Lượt tìm kiếm
Đang tải...

Tài liệu tải về nhiều nhất

Tên tài liệu Lượt tải
Đang tải...

Đề xuất gắn nhãn từ AI

Hệ thống tự động đề xuất nhãn dựa trên từ khóa tìm kiếm dẫn đến hành động tải tài liệu.

Tài liệu Nhãn đề xuất Số lượt tải liên quan Thao tác
Đang tải...
Tiếp nhận email tự động

Cấu hình Hòm thư Microsoft 365

Kết nối hòm thư Microsoft 365 (Graph API / OAuth 2.0) để tự động đồng bộ email và tệp đính kèm về hệ thống dưới dạng tài liệu nháp.

Chưa cấu hình
Đang tải thông tin cấu hình...

Tài khoản Microsoft 365 Mail

Đang kiểm tra kết nối...

* Hòm thư M365 được quản lý độc lập với OneDrive. Bạn có thể đăng nhập tài khoản hòm thư nhận báo cáo tàu riêng biệt mà không ảnh hưởng tới tài khoản lưu trữ file OneDrive. Quyền yêu cầu tối thiểu gồm Mail.Read và Mail.ReadWrite.
Danh sách bộ lọc thư đến

Hệ thống sẽ tải về các email khớp với ít nhất một bộ lọc đang kích hoạt bên dưới. Nếu chưa tạo bộ lọc nào, toàn bộ thư mới sẽ được tiếp nhận.

Danh sách email đã tiếp nhận (0 email)

Tiêu đề Email Thời gian lấy thư Trạng thái lưu trữ
Chưa có email nào được lấy.
Chi tiết Email

Chọn một email trong danh sách để xem nội dung và tải file đính kèm.

Lập lịch chạy tự động

Quản lý Lập lịch Cron (Scheduler)

Thiết lập tần suất chạy tự động cho các tác vụ đồng bộ email, phân tích báo cáo và tối ưu hóa hệ thống.

Đồng bộ tức thời
Tên tác vụ Khoảng thời gian Lần chạy cuối Lần chạy tiếp theo Trạng thái Hành động
Đang tải danh sách tác vụ...
Điều khiển cuộc họp Ghi âm trực tiếp hoặc tải tệp cuộc họp
Lựa chọn A: Ghi âm trực tiếp

Ghi âm định dạng nén MP3 tối ưu trực tiếp từ mic của server và tự động chuyển giao xử lý ngay sau khi kết thúc.

Lựa chọn B: Tải lên tệp âm thanh
Tệp âm thanh Kéo thả file âm thanh hoặc click để chọn file từ máy
Lựa chọn C: Nhập bản chép lời (Transcript)
Bản chép lời Kéo thả file transcript Hỗ trợ .doc, .docx, .pdf, .txt, .json, .vtt, .srt, .md
Lịch sử cuộc họp Danh sách các cuộc họp đã ghi âm và tóm tắt
Tên cuộc họp Thời lượng Thời gian tạo Trạng thái Hành động
Tìm

Chọn một phòng ban bên trái để xem các chức năng và quy trình đặc biệt.

Đang xử lý...